Wedding Planner vs Wedding Coordinator – Guida Completa per le Future Spose
Sei una futura sposa moderna, attenta ai dettagli e desideri che il tuo matrimonio sia perfetto in ogni minimo aspetto. Hai sentito parlare di Wedding Planner e Wedding Coordinator, ma non sei sicura di quale servizio sia più adatto alle tue esigenze e al tuo stile. In questo articolo, esploreremo in dettaglio le differenze tra queste due figure e ti aiuteremo a capire quale scelta sia la più adatta a te.
Wedding Planner
Il wedding planner si occupa dell’intera organizzazione. Dal momento in cui inizi a progettare il tuo matrimonio, il Wedding Planner diventa il tuo alleato strategico.
Un wedding planner a 360° inizia a pianificare partendo dal budget. Solitamente fa un incontro completamente dedicato a questo, dove i due futuri sposi, oltre ad indicare il budget a disposizione, specificheranno quelli che sono i loro desideri, come vorrebbero il loro giorno, quanti saranno i loro invitati e quali sono le loro priorità.
Basandosi su queste informazioni, preparerà un file e verificherà la fattibilità di quanto richiesto. Molto spesso accade che gli sposi non conoscano i costi reali dei fornitori e il budget va rivisto ed aggiornato in base alle stime del wedding planner.
Deciso il budget e le tue priorità si passerà alla scelta dei fornitori.
Che si tratti di una location da sogno, di un catering gourmet o di dettagli decorativi personalizzati, il Wedding Planner si occuperà di trovare i fornitori giusti che rispecchino il tuo stile e le tue esigenze. Grazie alla vasta rete di contatti nel settore, avrai accesso a professionisti affidabili e di alto livello, senza dover affrontare lo stress della ricerca da sola.
Una delle principali responsabilità del Wedding Planner è garantire che il budget sia rispettato senza compromettere la qualità e l’esperienza complessiva. Questo significa negoziare contratti vantaggiosi con i fornitori, tenere sotto controllo i pagamenti e dell’intera contabilità dell’evento.
Un altro compito del wedding planner sarà quello di preparare l’agenda degli incontri con i fornitori e dei sopralluoghi in location.
Ti aiuterà nelle scelte decorative e di stile del vostro giorno. Spesso questa parte è svolta da uno specialista, il wedding designer, che lavorerà accanto al wedding planner per rendere il vostro matrimonio un evento unico ed emozionante attraverso scenografie che lasceranno sia voi che i vostri ospiti, piacevolmente colpiti e meravigliati.
Il wedding planner realizzerà la planimetria degli spazi dove si svolgeranno i vari momenti della giornata: celebrazione, aperitivo, ricevimento, parti, etc.
Per il giorno del matrimonio avrà messo a punto la timeline sia per gli sposi, per la celebrazione e il ricevimento, sia per gli operatori che lavoreranno più agilmente grazie ad una condivisione del piano di lavoro.
Durante il giorno del matrimonio, il Wedding Planner sarà sul campo per la supervisione e il coordinamento in modo da garantire che tutto proceda senza intoppi, permettendoti di goderti ogni momento senza stress.
Se vuoi approfondire sull’argomento sul “perché è importante assumere un Wedding Planner?”, leggi questo articolo.
Il Wedding Coordinator
Se hai già pianificato gran parte del tuo matrimonio ma desideri rilassarti e goderti il giorno stesso senza preoccupazioni, il Wedding Coordinator è ciò di cui hai bisogno. Questo professionista entra in gioco nella fase finale, solitamente circa due mesi prima del matrimonio. Il suo compito principale è quello di prendere in mano la gestione operativa dell’evento in modo che tu possa concentrarti solo su te stessa e sul momento che stai vivendo.
Il Wedding Coordinator rivede tutti i dettagli pianificati dagli sposi, come la disposizione degli spazi, la logistica dell’evento, la timeline della giornata e i dettagli dei contratti con i fornitori. Durante il matrimonio, il Wedding Coordinator diventa il punto di riferimento per te, per gli ospiti e per i fornitori. Coordina le attività, gestisce gli imprevisti e assicura che tutto proceda secondo i piani stabiliti. È la tua garanzia di una giornata senza intoppi, dove ogni dettaglio è curato al meglio.
Quale Servizio Scegliere?
Come hai potuto notare le differenze fra i due ruoli sono molte. Riassumiamo per chiarezza in una tabella la differenza fra il servizio di wedding planner e di wedding coordinator:
Conclusioni
Scegliere tra Wedding Planner e Wedding Coordinator dipende dalle tue esigenze personali e dalla visione che hai per il tuo matrimonio. Entrambi i servizi offrono un supporto prezioso e ti permettono di vivere un giorno indimenticabile senza preoccupazioni. Qualunque sia la tua scelta, è importante ricordare alcune cose:
- Conferma il servizio per tempo. I wedding planner/coordinator vengono prenotati molti mesi prima. Per essere sicura della loro disponibilità e, soprattutto, se vuoi che possano consigliarti i loro migliori collaboratori, agisci per tempo, così sarai sicura di avere il meglio per tuo giorno
- Pensa al vostro budget e valuta i costi dei due servizi. Naturalmente il servizio di wedding planner a 360° gradi avrà un costo maggiore, ma avrai un servizio più ampio, un controllo continuo delle spese e i consigli nella scelta dei fornitori, quindi fai bene le tue valutazioni.
- In qualunque caso, investire in un professionista esperto è il primo passo per realizzare il matrimonio dei tuoi sogni.
Se desideri ulteriori informazioni sui nostri servizi e vuoi iniziare a pianificare il matrimonio perfetto per te, non esitare a contattarci. Siamo qui per trasformare i tuoi sogni in realtà e per farti vivere un matrimonio da favola, esattamente come hai sempre desiderato.
Hai già un’idea su come allestire il tuo matrimonio? Se hai dubbi o desideri risposte alle tue domande, non esitare a contattarmi! Sarò felice di aiutarti.
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